Σε μια οικονομία που χαρακτηρίζεται από αστάθεια και δυσκολίες, προσπαθούν οι Κυπριακές Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις να “επιβιώσουν” και να ανταπεξέλθουν στις καθημερινά αυξανόμενες απαιτήσεις της.
Παρακολουθώντας όμως την προσπάθεια αυτή από τη σκοπιά του εξωτερικού Οικονομικού Σύμβουλου, παρατηρούμε κάποιες αδυναμίες που δημιουργούν “πληγές” στις επιχειρήσεις με αποτέλεσμα την είσοδο διαχειριστή / παραλήπτη ή ακόμη χρεωκοπία και κλείσιμο.
Βασικό χαρακτηριστικό των Κυπριακών Επιχειρήσεων είναι ότι είναι κυρίως μικρές οικογενειακές επιχειρήσεις που μεταφέρονται από γενιά σε γενιά ως κληρονομιά, αγνοώντας όμως κάθε φορά την αναπροσαρμογή τους στις τρέχουσες οικονομικές συνθήκες. Περαιτέρω, πολλές φορές κάποιος που κληρονομεί μια επιχείρηση δεν είναι κατ’ ανάγκη καλός στο αντικείμενο και ούτε του αρέσει. Άλλωστε, είναι γνωστό ότι πάρα πολλές οικογενειακές επιχειρήσεις δεν “επιβιώνουν” μέχρι την τρίτη γενιά.
Πριν προχωρήσουμε με τη σημαντικότητα των υπηρεσιών οικονομικής διαχείρισης από τους εξωτερικούς Οικονομικούς Συμβούλους, διατυπώνουμε πιο κάτω κάποια από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Κυπριακές Επιχειρήσεις όπως τα έχουμε δει στην πράξη:
- Έλλειψη ρευστότητας
- Χαμηλά ποσοστά κέρδους (gross profit margins)
- Προσωπικές διαμάχες
- Οπτιμισμός και “παραφουσκωμένες” προβλέψεις και εκτιμήσεις
- Υψηλός δανεισμός
- Ψηλά επίπεδα αποθεμάτων
Τα κύρια αίτια που δημιουργούν τα πιο πάνω προβλήματα είναι συνήθως:
- Έλλειψη γνώσεων οικονομικής διαχείρισης
- Αντιμετώπιση καταστάσεων βάσει εμπειριών και όχι οικονομικών εργαλείων
- Μη έγκαιρη και μειωμένη είσπραξη από πελάτες / κακοί χρεώστες
- Ανεξέλεγκτες αναλήψεις από Διευθυντές και Μετόχους, για προσωπικό όφελος
- Λανθασμένες επενδυτικές κινήσεις / αποφάσεις και υπολειτουργία ακριβού εξοπλισμού
- Λανθασμένη τιμολογιακή πολιτική – περιττά έξοδα – προμήθειες (bonus) σε τρίτους
Γενικά, θα λέγαμε ότι η απουσία κάποιων πολιτικών/διαδικασιών, συνοδευόμενες από συστήματα ελέγχου και έγκαιρη πληροφόρηση στη Διεύθυνση είναι ο κύριος λόγος της πτωτικής πορείας των επιχειρήσεων.
Άρα τελικά πόσο σημαντική είναι η συμβολή κάποιου εξωτερικού Οικονομικού Σύμβουλου;
Πιο κάτω παραθέτουμε κάποιες λύσεις στα πιο πάνω αναφερόμενα προβλήματα:
- Δημιουργία συστήματος πιστωτικού ελέγχου (credit control system)
- Δημιουργία συστήματος διαχείρισης ταμιακών ροών (cash management system)
- Προβλέψεις και προϋπολογισμός για την επερχόμενη περίοδο
- Ετοιμασία μηνιαίων διοικητικών λογαριασμών, κάνοντας συγκρίσεις με τις πιο πάνω προβλέψεις και συγκεκριμένων δεικτών του κλάδου όπου δραστηριοποιείται η επιχείρηση
- Οικονομοτεχνικές μελέτες πριν τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων λαμβάνοντας υπόψιν τα κυπριακά δεδομένα
- Επεξεργασία σεναρίων τιμολογιακής πολιτικής
Ως επιστέγασμα των πιο πάνω, οι υπηρεσίες οικονομικής διαχείρισης είναι αναγκαίες για την αναπροσαρμογή των επιχειρήσεων στις απαιτούμενες συνθήκες του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος και βοηθούν τη Διοίκηση με έγκαιρη πληροφόρηση να αντιδράσει τάχιστα στις εξελίξεις / αποτελέσματα.
Ο εξωτερικός Οικονομικός Σύμβουλος καλείται να εντοπίσει τα αίτια που δημιουργούν τα γνωστά προβλήματα, όπως τα έχουμε αναφέρει πιο πάνω και:
- Επιβλέπει τις διαδικασίες που ακολουθούνται και την καταλληλότητα των εσωτερικών ελέγχων που υπάρχουν.
- Παρακολουθεί την απόδοση της επιχείρησης με βάση τους αποδεκτούς δείκτες (KPIs)
- Προτείνει λύσεις εγκαίρως, σε θέματα όπου η Διεύθυνση πιθανόν να μην γνωρίζει. Αυτό βασίζεται στην εμπειρία και γνώση του οικονομικού συμβούλου.
- Βοηθά στην εργοδότηση του κατάλληλου προσωπικού, μέσω συνεντεύξεων.
- Συμβάλει στην δημιουργία πλάνου αναδιάρθρωσης / ανασυγκρότησης της επιχείρησης.
- Συμμετέχει, αν του ζητηθεί, στη λήψη αποφάσεων.
- Βοηθά την επιχείρηση στην επεκτατική πολιτική της, συμβάλλοντας ενεργά στις διαπραγματεύσεις με πιθανούς επενδυτές και συντονίζοντας την όλη διαδικασία.
Η εργασία του βασίζεται σε πολυάριθμες συναντήσεις / συνεντεύξεις με τα διοικητικά στελέχη και υπαλλήλους των επιχειρήσεων. Στόχος είναι να συλλέξει όσο γίνεται περισσότερες πληροφορίες, για να είναι σε θέση να βοηθήσει την επιχείρηση είτε να επεκταθεί (από πιθανή είσοδο επενδυτή ή από τη λήψη κάποιων στρατηγικών αποφάσεων), είτε να προσπεράσει τα εμπόδια που παρουσιάζονται καθημερινώς μπροστά της.
Αυτό συμβαίνει κατά τη διάρκεια που διαδραματίζονται τα γεγονότα, με αρκετή βαρύτητα στα ιστορικά δεδομένα της επιχείρησης αλλά πολύ περισσότερο, στο σχεδιασμό μελλοντικών, λογικών και εφικτών προβλέψεων / εκτιμήσεων της απόδοσης των επερχόμενων περιόδων.
Τέλος, διευκρινίζεται ότι ο ρόλος του εξωτερικού Οικονομικού Συμβούλου δεν ανταγωνίζεται το ρόλο του Ελεγκτή. Αντιθέτως, πρέπει να υπάρχει εκτίμηση και αλληλοβοήθεια μεταξύ τους και ο συνδυασμός των υπηρεσιών τους δίνει ένα καλύτερο και πιο ποιοτικό αποτέλεσμα στις επιχειρήσεις.
Θεωρούμε, και αυτό αποδεικνύεται καθημερινά από επιχειρήσεις όπου έλαβαν υπηρεσίες οικονομικής διαχείρισης, ότι ο εξωτερικός Οικονομικός Σύμβουλος είναι μια ανάγκη για τις επιχειρήσεις και όχι πολυτέλεια.
[content_block id=45]
